क्या नई सुविधा?
यहां हमें स्मार्ट एजेंट सॉफ्टवेयर में कुछ नई सुविधा मिले हैं, यह फीचर सभी लिस्टिंग टैब में लागू किया गया है।
- एक ही प्रकार के डेटा की संरचना देखने के लिए डेटा को समूहीकृत करने के लिए समूहीकरण
- समूह या पूरे डेटा को किसी भी तरह से और नामकरण में भी छाँटने के लिए छँटाई करना
- फ़िल्टर डेटा को कीवर्ड द्वारा फ़िल्टर करने के लिए है या हम गणितीय शब्दों द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं
- छुपाएं और पिन करें कॉलम को छुपाएं यदि आवश्यक नहीं है और अक्सर उपयोग किए जाने वाले कॉलम के लिए पिन करें
स्मार्ट एजेंट क्या है?
स्मार्ट एजेंट खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं को जोड़ने के लिए एजेंटों के लिए आधार प्रदान करने के लिए एक आवेदन है। इस ऐप में, आप अपने बिल और आपूर्तिकर्ता और खरीदार सूची का प्रबंधन कर सकते हैं और दैनिक संग्रह का काम कर सकते हैं। स्मार्ट एजेंट ऐप में, आप केवल विवरण भरकर और समय की बचत करके चालान बना सकते हैं। आप अन्य सुविधाओं को स्मार्ट एजेंट्स की वेबसाइट – https://online.smartagent.one/ पर देख सकते हैं
नए फीचर्स के बारे में जानने के लिए…
नई सुविधा का उपयोग करने के लिए चालान सूची खोलें
पहले स्मार्ट एजेंट सॉफ्टवेयर के साथ शुरुआत करें, फिर चालान सूची अनुभाग पर जाएं। अब आप अपना डेटा वहां सामान्य रूप से देख सकते हैं और आप इसे मैन्युअल रूप से अध्ययन कर सकते हैं।
लेकिन अगर आपके पास फ़िल्टर करने के लिए कोई छोटी जानकारी है तो आप इसे यहां लागू कर सकते हैं
1) डेटा को समूहीकृत करने के लिए नई सुविधा का उपयोग कैसे करें?
हमें ग्रुपिंग के साथ किसी भी डेटा का विश्लेषण करना होता है कि हम कितने ग्राहकों के साथ बातचीत कर रहे हैं, इसके लिए हमें सभी डेटा को ग्राहक-वार ग्रुप करना होगा। आप जितनी बार चाहें इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, आप ग्राहकों के समूह से आपूर्तिकर्ताओं के विवरण का एक समूह प्राप्त कर सकते हैं। जैसा कि आप जितनी बार चाहें आंतरिक समूहीकरण कर सकते हैं। यह आपकी आवश्यक क्वेरी का जवाब देगा और फिर आप अपना काम आसानी से कर सकते हैं।
विकल्प 1: मेनू बटन से
कॉलम के मेनू पर क्लिक करें
सबसे पहले कॉलम के मेन्यू ऑप्शन के लिए तीन डॉट्स पर क्लिक करें, यहां आपको वहां ऑप्शन्स दिखाए गए हैं।
फिर “ग्रुप बाय कस्टमर” नामक 6वें विकल्प पर क्लिक करें। और यह आपको आवश्यक परिणाम देगा।
विकल्प 2: कॉलम को ड्रैग करना
बस पकड़ें और खींचें
यहां आपने समूहीकृत डेटा को ग्राहक-वार के रूप में दिखाया है और फिर हमने केवल कॉलम हेडर को पकड़कर और ऊपरी बार में खींचकर आपूर्तिकर्ता कॉलम को खींच लिया है।
आपने डेटा को एक ग्राहक के रूप में समूहीकृत किया और फिर आपूर्तिकर्ता-वार
इस प्रकार आप स्मार्ट एजेंट सॉफ़्टवेयर में ग्रुपिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
2) डेटा को सॉर्ट करने के लिए नई सुविधा का उपयोग कैसे करें?
हम अपने डेटा का विश्लेषण कर रहे हैं और हमें इसे छांटने की आवश्यकता है, क्योंकि हम जानते हैं कि अगर हम बड़े डेटा के साथ काम कर रहे हैं तो हमें डेटा के प्रवाह को बनाए रखना होगा अन्यथा हमें डेटा खोजने में परेशानी होती है क्योंकि यह क्रमिक तरीके से नहीं है। तो, स्मार्ट एजेंट आपको समाधान देता है कि हम डेटा को आवश्यकतानुसार संख्यात्मक मान द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं लेकिन हम वर्ण प्रवाह द्वारा भी सॉर्ट कर सकते हैं, इसलिए आप इसे ग्राहक के नाम से भी सॉर्ट कर सकते हैं और हाँ यह आरोही और अवरोही क्रम दोनों विकल्प देता है।
कॉलम हैडर पर क्लिक करें
जिस कॉलम को आपको सॉर्ट करना है, उस पर क्लिक करें, हेडर पर आपने तीर दिखाए हैं, यह परिभाषित करेगा कि यह आरोही है या अवरोही है।
शीर्ष लेख पर क्लिक करने के बाद यह क्लिक किए गए कॉलम के क्रमबद्ध क्रम के आधार पर डेटा को सॉर्ट करेगा, यदि आप इसे एक बार क्लिक करते हैं तो यह इसे आरोही क्रम में सॉर्ट करेगा और यदि आप इसे दो बार क्लिक करते हैं तो यह इसे अवरोही क्रम में सॉर्ट करेगा।
इस तरह आप स्मार्ट एजेंट ऐप में डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं
3) डेटा को फ़िल्टर करने के लिए नई सुविधा का उपयोग कैसे करें?
हम कुछ विशिष्ट वाउचरों की खोज करना चाहते हैं और यदि हम वाउचर के उचित गुणों को नहीं जानते हैं तो सभी वाउचरों के ऊपर हम आवश्यक वाउचरों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
यहां दिखाए जाने वाले फ़िल्टर का पता कैसे लगाया जा सकता है, क्योंकि आप बस कुछ ही क्लिक में अपने फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें (तीन Bar)
सभी कॉलम के ऊपर मेन्यू बार में 3 बार आइकन एक फ़िल्टर फ़ंक्शन है।
आप बस उस पर क्लिक कर सकते हैं और सभी फ़िल्टर अलग-अलग कॉलम के ऊपर दिखाई देते हैं।
जैसा कि आप सभी कॉलम के ऊपर फ़िल्टर विकल्प में देख सकते हैं, आप नाम के आधार पर फ़िल्टर लिख सकते हैं और वहाँ सभी सुझाव पा सकते हैं।
आप जितनी बार चाहें उतनी बार फिल्टर आउट भी कर सकते हैं, क्योंकि फर्म के बाद हम ग्राहक पर फिल्टर लगाते हैं।
फ़िल्टर सुविधा में मोड
आपके पास फ़िल्टर करने के लिए एक मोड भी है।
क्योंकि आप संख्यात्मक आइटम को इससे अधिक और उससे कम के फ़ंक्शन पर फ़िल्टर कर सकते हैं।
अब आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सभी वाउचर पा सकते हैं जैसे 50000 से अधिक चालान और आदि।
आप आवश्यक कॉलम के फ़िल्टर के बाईं ओर क्लिक करके मोड बदल सकते हैं। और मेनू विकल्प दिखाई देते हैं।
आप केवल मेनू के दूसरे अंतिम खंड से मोड का चयन कर सकते हैं।
4) कॉलम को छिपाने और पिन करने के लिए नई सुविधा का उपयोग कैसे करें
यदि आप अपने डेटा पर काम कर रहे हैं और आपको स्क्रीन पर अधिक कॉलम की आवश्यकता नहीं है, तो आप अवांछित कॉलम छुपा सकते हैं और महत्वपूर्ण डेटा पर काम कर सकते हैं। और दूसरा है कॉलम को पिन करना फीचर यह कॉलम को वैसे ही पिन करेगा जैसे आप राइट साइड या लेफ्ट साइड चाहते हैं।
कॉलम छुपाएं
अवांछित स्तंभों को छिपाने के लिए, आपको छिपाने और पिन करने वाले अनुभाग को खोलना होगा जहां आप इन सभी आवश्यकताओं को प्रबंधित कर सकते हैं। इस सेक्शन को खोलने के लिए तीन वर्टिकल बोल्ड बार पर क्लिक करें, और यह सेक्शन को पॉप कर देगा। अब आप कॉलम को छिपाने या न करने के लिए नियंत्रित कर सकते हैं।
वहां दिए गए टॉगल बटन से आप कॉलम को हाइड या अनहाइड कर सकते हैं। जैसा कि आप स्क्रीन पर महत्वपूर्ण डेटा का प्रबंधन कर सकते हैं और अपने काम को तेज़ कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण स्तंभों को पिन करें, ताकि आप उन पर अपनी नज़र रख सकें. छिपाने के लिए टॉगल बटन दिए जाने से पहले आप पिन बटन पर क्लिक करके कॉलम को पिन कर सकते हैं। पिन बटन कॉलम को पिन करेगा और आप यह भी सुझाव दे सकते हैं कि आप इसे बाईं या दाईं ओर पिन करना चाहते हैं। बायां वाला इसे टेबल के बाईं ओर पिन करेगा और दायां इसे दाईं ओर चिपका देगा
इससे आप कॉलम्स को हाइड और पिन कर सकते हैं और अपने महत्वपूर्ण डेटा को आसानी से मैनेज कर सकते हैं।
नई सुविधा को समझने के लिए – पूरी गाइड यहां है…
खोज सुविधा के विस्तृत वीडियो के लिए इस ब्लॉग का अनुसरण करें – https://smartagent.one/specific-voucher-search-smart-agent/
अपने स्मार्ट एजेंट सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने के लिए इस ब्लॉग का अनुसरण करें – https://smartagent.one/installation-smart-agent-software/